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Étape 1 : faites une demande de réservation en quelques clics ou un appel

  • En ligne : facile et rapide, cliquez sur "Réservez maintenant" sur la page du séjour de votre choix.  
  • Par email :  envoyez-nous vos détails (séjour, dates, nom des participants, catégorie d'hôtel, besoin en location de vélos, demandes particulières) sur contact@espace-randonnee.fr 
  • Par téléphone : appelez-nous directement au +33 (0)3 90 55 01 32 et profitez-en pour poser toutes vos questions.

 

Pour les groupes, le nom du premier inscrit sera le responsable du groupe et notre interlocuteur privilégié. Le nom et la date de naissance de tous les participants devront être mentionnés sur le formulaire de réservation.

Location de vélo : il vous sera demandé la taille en cm de tous les participants. Cette information sera transmise aux équipes techniques en charge de la préparation des vélos, qui pourront ainsi vous fournir des vélos adaptés à votre taille.  

Réserver un séjour sur le site d'Espace Randonnée

Etape 2 : recevez la confirmation de séjour

Une fois votre demande de réservation enregistrée, nous procédons à la demande de disponibilité dans les différents hébergements liés au séjour choisi.

  • Si tous les hébergements ont de la disponibilité aux dates demandées, nous vous confirmons votre réservation.
  • Si certains des hébergements sont complets ou ne disposent pas du nombre de chambres demandé, nous vous proposons une ou plusieurs dates alternatives de départ, se rapprochant le plus possible de votre demande initiale. Après acceptation des nouvelles dates, nous pourrons alors vous confirmer votre réservation.
     

Assurance voyage : pour voyager en toute sérénité, pensez à l'assurance voyage. Si vous ne disposez pas encore d’assurance voyage et que vous résidez en France, vous pouvez souscrire un contrat auprès de notre partenaire Allianz Travel par notre intermédiaire. Prenez contact par téléphone avec notre équipe : nous effectuons pour vous la demande de devis et les démarches de souscription directement auprès d’Allianz Travel.

Etape 3 : procédez au règlement

Une fois votre séjour confirmé, nous vous adressons la facture de votre séjour.

Afin de garantir définitivement votre voyage, nous vous demandons le règlement d’un acompte de 30% du montant total. Le solde sera à régler 30 jours avant la date de départ.

Nous acceptons les règlements en euros par : chèque bancaire, virement bancaire, carte bancaire.

Etape 4 : recevez vos documents de voyage

Une fois la totalité de la facture réglée, nous vous faisons parvenir par voie postale ou par mail au format numérique tous les documents nécessaires à votre séjour (liste d’hôtels, topoguide, cartes, informations touristiques, etc.).

Questions fréquentes

Vous avez des questions sur la réservation de votre séjour ? Consultez notre FAQ pour trouver réponses aux interrogations les plus courantes. Si vous ne trouvez pas l'information recherchée, notre équipe se tient à votre disposition pour tout conseil personnalisé.

Désolé! Aucune FAQ n'a été trouvée. Veuillez réessayer avec un nouveau terme de recherche.

La manière la plus rapide et la plus simple de réserver un séjour est de faire une demande de réservation via notre site web, en cliquant sur le bouton "Réserver maintenant" depuis la page dédiée au séjour choisi.

Vous pouvez également faire une demande de réservation par téléphone, par mail ou en remplissant un formulaire papier.

Attention : la réservation n'est définitive qu'après réception d'une confirmation de réservation.

En savoir +

Nous vous déconseillons fortement d'engager des dépenses non remboursables avant d'avoir obtenu la confirmation de votre réservation.

En effet, à réception de votre demande de réservation, nous procédons à la demande de disponibilité dans les différents hébergements liés au séjour choisi. Si tous les hébergements ont de la disponibilité aux dates demandées, nous vous confirmons votre réservation. Si certains des hébergements sont complets ou ne disposent pas du nombre de chambres demandé, nous vous proposons une ou plusieurs dates alternatives de départ, se rapprochant le plus possible de votre demande initiale. Après acceptation des nouvelles dates, nous pourrons alors vous confirmer votre réservation.

En savoir plus sur la réservation de voyage

L’assurance voyage n’est pas incluse dans le tarif de nos séjours. Nous vous recommandons vivement de souscrire un contrat d’assistance et d’annulation afin d’être couverts pour toutes les éventualités, avant et pendant vos vacances actives. Informez-vous auprès de votre organisme bancaire car certaines cartes de paiement bénéficient d'assurances voyage.

Si vous ne disposez pas encore d’assurance voyage et que vous résidez en France, vous pouvez souscrire un contrat annulation, assistance et/ou multirisque auprès de notre partenaire Allianz Travel au moment de la réservation de votre séjour. Prenez contact par téléphone avec notre équipe : nous effectuons pour vous la demande de devis et les démarches de souscription directement auprès d’Allianz Travel.

En savoir +

Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller par téléphone, par courriel ou en personne.
N'hésitez pas à nous contacter !

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h. 

Vous avez la possibilité de réserver des nuits supplémentaires au début et à la fin de la plupart de nos séjours en les ajoutant directement au moment de la demande de réservation. Pour quelques circuits seulement, il est possible d'ajouter des nuits supplémentaires sur une étape figurant en cours d'itinéraire. Les nuits supplémentaires incluent toujours le petit-déjeuner

En savoir plus sur les hébergements sur nos séjours

Une facture pro forma correspondant à votre réservation sera jointe à la confirmation définitive de la réservation de votre séjour.

Vous devrez dès réception payer un acompte de 30% du montant total de votre facture. Le solde sera à nous adresser 30 jours avant votre date de départ. Après réglement de la totalité du séjour, nous vous adresserons tous les documents de voyage correspondant à votre circuit. Pour toute réservation à moins d'un mois avant la date de départ, l'ensemble du montant de votre séjour devra être réglé dès réception de la confirmation de la réservation et l'émission de la facture.

Nous vous envoyons toujours une demande de paiement par mail avec un lien de paiement sécurisé ainsi que la facture détaillée. 

Vos moyens de paiements : virement, chèque bancaire, carte bancaire.

En savoir + sur la réservation

Les conditions de modification et d'annulation varient selon le séjour choisi et sont spécifiées dans le descriptif de chaque offre, sous la rubrique "conditions d'annulation/modification".

En cas de besoin de modification (changements de dates, de nombre de participants, etc.), des frais de modification peuvent s'appliquer.

Pour les annulations, des frais correspondant à un pourcentage du prix total du séjour seront dus et sont calculés en fonction de la proximité de la date d'annulation par rapport à la date de départ prévue. Nous vous recommandons de consulter attentivement ces conditions pour chaque séjour.

Pour plus de tranquillité d'esprit, nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance voyage qui couvrira les éventuels frais en cas de modification ou d'annulation, ainsi que d'autres imprévus pouvant survenir avant ou pendant votre séjour. 

Pourquoi faire confiance à Espace Randonnée
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Plus de 25 ans d'expertise dans la création de séjours actifs à vélo et en randonnée

Depuis plus de 25 ans, Espace Randonnée produit et propose des séjours itinérants à vélo et en randonnée pédestre. Nous nous engageons pleinement pour satisfaire nos voyageurs et sommes fiers d'être votre interlocuteur de confiance pour vos vacances actives. Parce que la qualité est au cœur de nos préoccupations depuis toujours, nous sommes en mesure de vous proposer des séjours offrant un même haut niveau de prestations grâce à un solide réseau d'agences partenaires en France et en Europe. 

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Cyclistes dans un paysage de Carinthie

Conseil personnalisé

Chez Espace Randonnée, notre approche personnalisée et notre taille humaine font toute la différence. Nos conseillers voyage, passionnés et attentifs, sont là pour vous écouter et vous guider parmi notre sélection de circuits, afin de vous assurer une expérience qui répond à vos attentes. Choisir notre agence, c'est accorder votre confiance à une équipe engagée à faire de votre aventure un moment unique et mémorable.

Notre équipe
Randonneurs dans la Vallée de la Sarca

Itinéraires originaux et exploration en autonomie

Suivez des parcours originaux, le long des axes incontournables mais aussi de voies moins empruntées, pour découvrir des pépites patrimoniales parfois omises par les grands itinéraires cyclables et pédestres. Chaque trajet est clairement décrit, enrichi de cartographies, de recommandations sur les lieux à ne pas manquer et, pour nombre d'entre eux, complétés par des données GPS ou la possibilité d'utiliser une appli de guidage.

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Cyclotouristes regardant une carte d'itinéraire dans les environs de Salzbourg

Nuits confortables

Après chaque journée de découvertes, un hébergement soigneusement choisi vous attend. De la conviviale auberge à l'hôtel 5*, nous avons à cœur de vous offrir une expérience authentique, dans des établissements équipés pour accueillir les cyclotouristes et les randonneurs. Que vous optiez pour la simplicité ou le luxe, le petit-déjeuner vous sera toujours servi, avec des options de demi-pension et pension complète disponibles sur certains circuits. 

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Hôtel Monnaber Nou

Transport de bagage fiable

Marchez et pédalez sans vous encombrer : nos équipes transportent vos bagages sur chaque étape de votre séjour itinérant. Quittez votre hôtel le matin, profitez pleinement de votre journée et en fin d'après-midi, vos valises vous attendront à l'hébergement suivant. Notre engagement : une expérience allégée et sécurisée, où chaque jour est une nouvelle découverte, en toute légèreté. 

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Notre collaborateur Julien en pleine tournée bagage

Des vélos adaptés au terrain parcouru

Optez pour la liberté avec nos vélos de location, disponibles en option sur l'ensemble de nos séjours cyclables. Que vous choisissiez un vélo traditionnel ou un vélo électrique pour une assistance bienvenue dans les côtes, nos équipements vous offrent confort et sécurité sur tous les terrains. Partir avec votre propre vélo est bien sûr possible : chez Espace Randonnée, c'est vous qui choisissez comment vivre votre aventure sur deux roues !

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Vélo équipé d'une sacoche loué par l'agence de voyage Espace Randonnée, spécialiste des séjours à vélo et à pied
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